Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu telah disahkan melalui SK Rektor No. 74/Kep./Rek./2/2021


Prof. Dr. Intiyas Utami, SE, MSi, Ak, CA, CMA, QIA, CFrA.

Kepala Lembaga Penjaminan Mutu UKSW

Christiana M.N.E.S, SE., M.Ak.

Sekretaris LPM UKSW

Adela Istanto, S.Pd., M.Pd.

Kabag. Penjaminan Mutu Internal LPM UKSW

Nathanael Yoga S. SE.

Kabag. Audit Mutu Internal LPM UKSW

Seprima Rachardian, S.Kom

Kabag. Data Analisis dan Pengembangan Sistem IT LPM UKSW

Ricky Reza, S.Ds

Kabag. Penjaminan Mutu Eksternal LPM UKSW

Giacinta Yusta Putri P, S.E

Staff Penjaminan Mutu Internal LPM UKSW

Novrilia Wulandari, S.E

Staff Audit Mutu Internal LPM UKSW

Bernadine Jesica L.S.T, S.Kom, S.M

Staff Data Analisis dan Pengembangan Sistem IT LPM UKSW

Nurani Inggit Kirana, S.Si

Staff Penjaminan Mutu Eksternal LPM UKSW

                                                                        


JOB DESCRIPTION LPM

Kepala LPM

  1. Merumuskan dan bertanggungjawab dalam pelaksanaan sistem penjaminan mutu di UKSW.
  2. Merencanakan dan Mengkoordinasikan semua kegiatan penjaminan mutu.
  3. Bertanggungjawab atas pelaksanaan akreditasi institusi dan mendukung persiapan akreditasi program studi.
  4. Menyusun program kerja dan anggaran LPM.
  5. Menyelenggarakan Rapat yang membahas hasil Evaluasi standar mutu Program Studi.
  6. Melaporkan hasil pelaksanaan penajminan mutu internal dan eksternal kepada Rektor.

Sekretaris LPM

  1. Membantu Kepala LPMAI dalam mengkoordinasikan pekerjaan-pekerjaan di LPM.
  2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan LPM dan mengarsipkannya.
  3. Bertanggungjawab atas penyusunan konsep laporan kegiatan di LPM.
  4. Membantu Kepala LPM menyusun Program kerja dan anggaran LPM.
  5. Bertanggungjawab kepada Kepala LPM.

Kabag. Penjamin Mutu Internal (PMI)

  1. Mengembangkan dan secara berkala melakukan peninjauan ulang dokumen mutu (antara lain dokumen kebijakan mutu, standar mutu, manual mutu, formulir) penyelenggaraan pendidikan tinggi / unit kerja di UKSW termasuk mendokumentasikannya.
  2. Mengkoordinir Penjaminan Mutu Fakultas dan implementasi dan evaluasi standar mutu pada tiap program studi.
  3. Membuat laporan hasil kegiatan dan hasil evaluasi mutu akademik internal.
  4. Memantau dan membantu unit penunjang dalam menindaklanjuti temuan hasil audit mutu internal.
  5. Bertanggungjawab kepada Kepala LPM.

Staff Penjamin Mutu Internal (PMI)

  1. Membantu Kabag PMI dalam mengembangkan dokumen mutu untuk program studi dan unit penunjang.
  2. Membantu unit penunjang dalam mempersiapkan dokumen mutu/rencana strategis / sasaran mutu.
  3. Bertanggungjawab kepada Kepala PMI.

Kabag Audit Mutu Internal (AMI)

  1. Melaksanakan monitoring dan evaluasi implementasi sistem penjaminan mutu internal.
  2. Berkoordinasi dengan auditor internal dan badan sertifikasi untuk melaksanakan audit mutu internal.
  3. Menyiapkan laporan hasil kegiatan dan hasil evaluasi mutu akademik internal.
  4. Memfasilitasi pelaksanaan rapat tinjauan manajemen untuk menindaklanjuti hasil audit mutu internal.
  5. Menyelenggarakan pelatihan auditor internal.
  6. Menyiapkan pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM).
  7. Bertanggungjawab kepada Kepala LPM.

Staff Audit Mutu Internal (AMI)

  1. Membantu Kabag AMI melaksanakan monitoring dan evaluasi implementasi sistem penjaminan mutu internal.
  2. Membantu mengkoordinir pelaksanaan audit mutu internal.
  3. Bertanggungjawab kepada Kepala AMI.

Kabag. Penjamin Mutu Eksternal (PME)

  1. Mengolah dan menganalisis data untuk mengembangkan sistem peringatan dini berbasis teknologi informasi untuk menjamin tercapainya standar mutu BAN-PT/LAM-PT.
  2. Bersama dengan tim akreditasi menyiapkan pengajuan akreditasi institusi.
  3. Bertanggungjawab kepada Kepala LPM.

Staff Penjamin Mutu Eksternal (PME)

  1. Memantau perkembangan pengajuan akreditasi / reakreditasi memalui Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO).
  2. Membantu menyiapkan data yang dibutuhkan tim akreditasi institusi / unit pelaksana program studi.
  3. Bertanggungjawab kepada Kabag. PME.

Kabag. Data Analysis dan Pengembangan Sistem TI

  1. Memastikan LPM memiliki data yang berkaitan dengan penajminan mutu akademik secara lengkap dan up-to-date, dengan berkoordinasi dengan unit-unit yang terkait.
  2. Memastikan berjalannya pengolahan dan analisis data yang berkaitan dengan penjaminan mutu akademik.
  3. Memberikan laporan berdasarkan hasil analisis data mengenai kinerja Universitas dalam hal penajminan mutu akademik kepada Kepala LPM.
  4. Mengembangkan sistem pengolahan data Tri Darma Perguruan Tinggi dan informasi internal untuk mendukung implementasi SPMI dan kebutuhan data SPME.
  5. Mengembangkan sistem informasi digital berbasis komputer / web utnuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan kegiatan LPM.
  6. Bertanggungjawab kepada Kepala LPM.

Staff Data Analysis dan Pengembangan Sistem TI

  1. Membantu Kabag Data Analysis untuk memperoleh data yang berkaitan dengan penjaminan mutu akademik secara lengkap dan up-to-date.
  2. Melakukan pengolahan dan analisis data yang berkaitan dengan penajminan mutu akademik.
  3. Memberikan laporan hasil pengolahan dan analisis data kepada Kabag Data Analysis.