KALENDER SIKLUS PENJAMINAN MUTU INTERNAL

                                                UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

                                                                                2021

NO

TANGGAL

AKTIVITAS PENJAMINAN MUTU

KETERANGAN

1

10 sd 20 Januari 2021

Perbaikan SPMI UKSW 2020 berdasarkan review eksternal (Kantor Jaminan Mutu UGM)

Tim LPM melakukan revisi SPMI dan diajukan ke Pimpinan UKSW untuk direview.

2

Akhir Januari 2021

Penetapan SPMI UKSW 2021 (Revisi SPMI 2020)

Rektor menetapkan SPMI yang diberlakukan di UKSW untuk tahun 2021, termasuk kegiatan sosialisasinya.

3

Januari 2021

Survei kepuasan pelanggan

Survei kepuasan pelanggan bidang kemahasiswaan, SDM, Sarana prasarana, dan Keuangan dengan Google Form. Target: mahasiswa, dosen, tendik

4

1 Febuari s.d 31 Mei 2021

Pelaksanaan standar SPMI

Program studi mengunggah dokumen bukti pelaksanaan standar ke SI-IMUT

5

Februari 2021

Sosialisasi SPMI UKSW 2021

Sosialisasi SPMI UKSW ke UPMF, Dekan, Kaprodi, Kadep, Ka Unit/Lembaga

6

Febuari 2021

Monitoring RPS

UPMF bersama GPM melaksanakan monitoring kelengkapan dan realisasi RPS

7

Febuari 2021

Monitoring standar admisi mahasiswa

LPM bersama BAA dan BPHA melakukan monitoring standar admisi mahasiswa

8

Febuari 2021

Monitoring standar etika kemahasiswaan

LPM bersama LLK melakukan monitoring standar mutu bidang kemahasiswaan

9

Febuari 2021

Monitoring standar kemahasiswaan

LPM bersama LLK melakukan monitoring standar mutu bidang kemahasiswaan

10

Febuari 2021

Monitoring standar layanan kemahasiswaan

LPM bersama LLK melakukan monitoring standar mutu bidang kemahasiswaan

11

Februari 2021

Penetapan Panduan Penyusunan Renstra Universitas, Fakultas dan Key Performance Indicator Unit/LEmbaga

LPM bersama perwakilan Biro.

12

Maret 2021

Survei kepuasan stakeholder terhadap tata pamong dan tata kelola.

§ UPMF melakukan survey kepuasan stakeholder atas tata pamong dan tata kelola tingkat fakultas.

§  LPM melakukan survey pada stakeholder tingkat universitas

13

 Maret 2021

Penetapan Dokumen SPMI Fakultas oleh Rektor

Dekan berkoordinasi dengan UPMF dan LPM mengajukan kepada Rektor dan Rektor menetapkan SPMI Fakultas dengan SK Rektor.

14

Maret 2021

Monitoring standar kepemimpinan

UPMF bersama GPM melakukan monitoring kepeminpinan organisasional, operasional dan publik di masing-masing fakultas

15

Maret 2021

Monitoring pembelajaran daring

§ UPMF bersama GPM melakukan monitoring pembelajaran daring.

§ UPMF melaporka hasil monitoring pembelajaran daring ke Pimpinan Fakultas dan LPM.

16

Maret 2021

Monitoring Data Prodi di PDDIKTI

LPM melakukan monitoring data prodi di PDDIKTI (jumlah dosen, rasio dosen: mahasiswa)

17

April 2021

Monitoring prestasi akademik dan non akademik mahasiswa

Lembaga Layanan Kemahasiswaan dan LPM melakukan monitoring prestasi mahasiswa

18

April 2021

Monitoring Standar Visi dan Misi

§ LPM dan UPMF melakukan survei tingkat pemahaman Visi dan Misi.

19

April 2021

Monitoring standar integrasi penelitian dan PkM ke dalam pembelajaran

UPMF dan GPM melakukan monitoring di fakultas masing-masing, dilaporkan ke tingkat universitas melalui LPM

20

April 2021

Monitoring standar laboratorium

LPM melakukan monitoring ketercapaian standar laboratorium sains dan soshum

21

Mei 2021

Monitoring Standar Penelitian dan Pengabdian

·       Survei kepuasan peneliti

·       Survei kepuasan mitra peneliti

·       Survei kepuasan pelaksana PKM

·       Survei kepuasan mitra PKM Masyarakat.

22

Mei 2021

Monitoring kinerja penelitian dan PkM

LPM bersama Kantor PR V dan biro terkait melakukan monitoring kinerja dosen pada bidang penelitian dan PkM

23

Mei 2021

Monitoring standar K3

LPM bersama Kantor PR III bersama biro terkait K3 melakukan monitoring pelaksanaan standar K3 yang sudah disahkan November 2020

24

Mei 2021

Monitoring Standar Kerjasama

LPM bersama Kantor PRIV dan biro terkait melakukan monitoring pencapaian Standar Kerjasama

25

Mei 2021

Monitoring standar keuangan

LPM bersama Kantor PR II melakukan monitoring ketercapaian standar keuangan

26

Mei 2021

Monitoring standar komunikasi mahasiswa

Survei pola komunikasi mahasiswa oleh LLK dan LPM

27

Juni 2021

Monitoring standar pengelolaan pusat studi

LPM bersama dengan Kantor PR V dan biro terkait akan melakukan monitoring kegiatan dan program semua pusat studi di UKSW

28

Juni 2020

Monitoring Standar Tracer study

 

LPM bersama BPHA melakukan pelaporan hasil tracer study dan kepuasan pengguna alumni

29

1-22 Juni 2021

Audit Mutu Internal

AMI untuk semua program studi di UKSW

30

23-30 Juni 2021

Audit Mutu KPI

Audit untuk semua unit penunjang akademik di UKSW, berbasis KPI

31

Juli 2021

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tingkat fakultas

Pelaksanaan RTM di semua fakultas.

32

Juli 2021

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tingkat universitas.

Pelaksanaan RTM tingkat universitas

33

Agustus 2021

Perumusan rekomendasi peningkatan standar

Tindak lanjut dan perbaikan

34

Agustus 2021

Perbaikan hasil audit internal dan pengendalian pelaksanaan tindak lanjut

Tindak lanjut dan perbaikan

35

Agustus 2021

Penutupan pelaporan siklus penjaminan mutu 2021

Tindak lanjut dan perbaikan

36

Sept- Desember 2021

Penguatan dan Tindak Lanjut

Tindak lanjut dan perbaikan