Dokumen SPMI

DOKUMEN SPMI 

 

UKSW memiliki dokumen mutu yang menjadi acuan pelaksanaan Tridharma PT. Dokumen mutu ini memiliki level berjenjang yaitu pada level Universitas dan level Fakultas. Dokumen mutu UKSW mengalami perkembangan dari tahun 2006 (sejak dibentuknya Pusat Penjaminan Mutu UKSW). UKSW menjalankan SPMI yang tertuang dalam dokumen mutu yaitu Kebijakan Mutu, Standar Mutu, Manual Mutu, Prosedur Mutu dan formulir-formulir. Dokumen mutu tersebut terangkai dalam buku Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UKSW yang setiap tahun dievaluasi dengan menyesuaikan perkembangan regulasi dan lingkungan makro serta mikro. Dokumen kebijakan mutu di UKSW pada tahun 2016 meliputi kebijakan SPMI, kebijakan pembelajaran, kebijakan penelitian, pengabdian masyarakat dan publikasi, kebijakan percepatan jabatan fungsional, kebijakan pengembangan kelembagaan. Dengan diterbitkannya Permendikbud No. 3 tahun 2020, telah dilakukan penetapan Kebijakan SPMI ini dituangkan dalam SK Rektor No.346/Kep.Rek./9/2020 Tentang Pemberlakuan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Kristen Satya Wacana. Pada tahun 2021, SPMI 2020 dilakukan kaji ulang oleh Kantor Jaminan Mutu UGM sebagai bentuk benchmarking dan pada tahun 2021 oleh Kantor Penjaminan Mutu Universitas Widya Mandala Surabaya, sehingga ditetapkan SPMI 2021 dengan perbaikan Indikator Kinerja Utama dengan SK Rektor No.167/Kep./Rek/.4/2021. Pada tahun 2023, SPMI UKSW mengalami perubahan seiring dengan perubahan kepemimpinan dan kemajuan kebijakan pemerintah, terutama pada implementasi Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) dan keberadaan Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM). SPMI UKSW tahun 2023 disahkan melalui SK Rektor No. 103/KR/02/2023 tentang Pemberlakuan Sistem Penjaminan Mutu Internal UKSW.

 
Kebijakan SPMI

Kebijakan SPMI yang ditetapkan oleh universitas meliputi Tujuan SPMI, Strategi SPMI, asas kebijakan SPMI, prinsip pelaksanaan SPMI, manajemen SPMI, subjek yang bertanggung jawab atas implementasi SPMI serta jumlah dan nama standar. Setiap tahun dilakukan pembaharuan indikator SPMI, dan penyesuaian kebijakan pemerintah yang terbaru. Tujuan SPMI UKSW yang terdapat dalam Kebijakan SPMI UKSW adalah: 1) Menjamin pencapaian visi dan misi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga yang merupakan tanggung jawab seluruh civitas akademika berdasarkan pada prosedur dan standar yang telah ditentukan; 2) Memberikan jaminan pelayanan dan pelaksanaan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang berkualitas, akuntabel dan transparan sesuai dengan prosedur dan standar yang digariskan pada Sistem Penjaminan Mutu Internal; dan 3) Menyediakan instrumen dan mekanisme bagi seluruh unit dalam lingkungan Universitas Kristen satya Wacana Salatiga untuk pelayanan yang berkualitas.

Asas Kebijakan SPMI UKSW yang terdapat dalam Kebijakan SPMI UKSW adalah: 1) Asas Integritas, Universitas Kristen Satya Wacana memiliki integritas yang kuat menjalankan pendidikan tinggi yang berkualitas sejalan dengan peraturan pemerintah dan kebutuhan masyarakat; 2) Asas Tanggung jawab, pelaksanaan kebijakan SPMI di Universitas Kristen Satya Wacana didasarkan pada tata kelola yang baik sehingga mampu menjalankan tugas sesuai dengan tanggung jawab masing-masing unsur di perguruan tinggi; 3) Asas Kemandirian, proses evaluasi dalam memastikan pelaksanaan SPMI dijalankan untuk kepentingan organisasi; 4) Asas Transparansi, proses implementasi SPMI dijalankan dengan terbuka, jujur dan dapat diakses oleh semua unsur di Universitas Kristen Satya Wacana; dan 5) Asas Akuntabilitas, semua aktivitas yang dilaksanakan di Universitas Kristen Satya Wacana dapat terdokumentasi dengan dukungan data yang valid dan sahih.

Strategi yang ditempuh untuk menjalankan SPMI adalah: 1) SPMI yang dirumuskan mengacu pada SNPT Permendikbud No.3 Tahun 2020; 2) SPMI dilaksanakan oleh semua insan akademik di UKSW, baik di level program studi, fakultas, unit maupun rektorat; 3) SPMI diimplementasikan dengan berlandaskan pada data pendukung yang valid dan sahih dengan dukungan sistem data yang terintegrasi; 4) SPMI dijalankan dengan berbasis pada Siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan); dan 5) SPMI selaras dengan Rencana Strategis Pimpinan UKSW.

Prinsip pelaksanaan SPMI adalah Mutu Berkelanjutan, pelaksanaan kebijakan SPMI di Universitas Kristen Satya Wacana sejalan dengan pencapaian mutu pelayanan seluruh komponen Tri Darma Perguruan Tinggi yang berkelanjutan berdasarkan pada visi dan misi Universitas Kristen Satya Wacana. Untuk menjamin pelaksanaan SPMI baik bidang akademik dan nonakademik, maka pengelolaan SPMI menggunakan metoda PPEPP yaitu P (Penetapan Standar), P (Pelaksanaan Standar), E (Evaluasi Standar), P (Pengendalian Standar) dan P (Peningkatan Standar).

 

Manual SPMI

Manual Mutu adalah dokumen yang berisi cara dan langkah dalam menjalankan Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi Pelaksanaan, Pengendalian pelaksanaan, dan Peningkatan Standar Mutu secara berkelanjutan oleh pihak yang bertanggungjawab dalam implementasi SPMI pada semua aras perguruan tinggi. Manual Mutu UKSW disusun untuk setiap standar baik SN DIKTI maupun standar tambahan. Tujuan ditetapkannya Manual Mutu ini adalah untuk: 1) Menetapkan kegiatan utama (core business) yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan tindakan perbaikan dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu standar pendidikan, standar penelitian dan standar pengabdian masyarakat serta standar tambahan untuk menjamin adanya perbaikan berkelanjutan; 2) Memberi arahan bagi manajemen di UKSW untuk menerapkan sistem yang efektif dalam rangka melakukan perbaikan secara berkelanjutan terhadap kinerja; 3) Menyediakan panduan penyusunan bagi pengembangan sistem manajemen mutu secara keseluruhan sehingga mampu menjelaskan hubungan berbagai aktivitas yang terkait dalam kegiatan utama di UKSW; dan 4) Menunjukkan komitmen UKSW dalam meningkatkan mutu secara berkelanjutan dalam bentuk tertulis, sehingga dapat dipahami oleh semua pihak yang terlibat dalam proses penyelenggaraan kegiatan. Adapun daftar Manual SPMI UKSW sesuai SK Rektor No. 103/KR/02/2023 tentang Pemberlakuan Sistem Penjaminan Mutu Internal UKSW antara lain: 1) Manual Penetapan Standar SPMI; 2) Manual Pelaksanaan Standar SPMI; 3) Manual Evaluasi Standar SPMI; 4) Manual Pengendalian Standar SPMI; dan 5) Manual Peningkatan Standar SPMI.

 
Standar SPMI

Penetapan standar mutu di UKSW dimulai dengan Rektor yang menugaskan LPM untuk membentuk tim penyusun standar mutu yang bertugas untuk merencanakan, merumuskan dan menyusun draft standar mutu, yang terdiri dari 24 standar utama sesuai dengan SN DIKTI dan sejumlah standar tambahan. Tim penyusun standar mutu selanjutnya merencanakan, merumuskan dan menyusun draft standar mutu. Penyusunan dokumen standar mutu di UKSW dilaksanakan berdasarkan dari Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran UKSW sebagaimana dimuat dalam Statuta UKSW yang disahkan melalui SK YPTKSW Nomor 248/B/YSW/XI/2016 tentang Statuta Universitas Kristen Satya Wacana, analisis lingkungan internal dan eksternal yang dilakukan melalui Analisis SWOT, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, terutama Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020 Tentang SN DIKTI. Tim penyusun standar mutu melaporkan hasil kerjanya kepada LPM dalam bentuk draft standar mutu. LPM menyerahkan draft standar mutu kepada Pembantu Rektor terkait untuk diperiksa dan direview. Selanjutnya LPM meminta pertimbangan Senat UKSW terkait draft standar mutu yang akan diajukan kepada Rektor untuk ditetapkan dan disahkan. Berdasarkan rekomendasi senat, Rektor UKSW menetapkan standar mutu utama dan tambahan dengan menerbitkan SK Rektor. Selanjutnya Rektor menugaskan LPM untuk mensosialisasikan standar mutu kepada seluruh sivitas akademika UKSW. LPM mensosialisasikan SPMI kepada semua stakeholder yang terlibat dalam pelaksanaan standar mutu melalui surat elektronik, pertemuan secara daring, kunjungan daring ke fakultas-fakultas, serta pelaksanaan kegiatan pengembangan budaya mutu. Proses sosialisasi dilakukan oleh LPM atas dasar perintah Rektor yang dilakukan melalui Surat Elektronik, pertemuan secara daring, kunjungan ke fakultas secara daring dan publikasi melalui website LPM (lpm.uksw.edu) serta Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal UKSW atau SIIMUT (lpm.uksw.edu/si-imut). Daftar Standar SPMI UKSW menurut SK Rektor No. 103/KR/02/2023 tentang Pemberlakuan Sistem Penjaminan Mutu Internal UKSW antara lain:

  1. Standar Kompetensi Lulusan
  2. Standar Isi Pembelajaran
  3. Standar Proses Pembelajaran
  4. Standar Penilaian Pembelajaran
  5. Standar Dosen Dan Tenaga Kependidikan
  6. Standar Sarana Dan Prasarana Pembelajaran
  7. Standar Pengelolaan Pembelajaran
  8. Standar Pembiayaan Pembelajaran
  9. Standar Hasil Penelitian
  10. Standar Isi Penelitian
  11. Standar Proses Penelitian
  12. Standar Penilaian Penelitian
  13. Standar Peneliti
  14. Standar Sarana Dan Prasarana Penelitian
  15. Standar Pengelolaan Penelitian
  16. Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Penelitian
  17. Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
  18. Standar Isi Pengabdian Kepada Masyarakat
  19. Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat
  20. Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat
  21. Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat
  22. Standar Sarana Dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat
  23. Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat
  24. Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat
  25. Standar Visi, Misi Tujuan Dan Sasaran Fakultas Dan Program Studi
  26. Standar Tata Kelola Dan Tata Pamong
  27. Standar Admisi Kemahasiswaan
  28. Standar Layanan Kemahasiswaan
  29. Standar Kerjasama Kelembagaan
  30. Standar Kinerja Direktorat
  31. Standar Unit Penjaminan Mutu Fakultas
  32. Standar Laboratorium

 

Formulir SPMI

Dokumen formulir merupakan instrumen yang digunakan untuk melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan prosedur dan pencapaian standar yang ada dalam SPMI UKSW. Daftar formulir monev standar sesuai dengan SK Rektor No. 103/KR/02/2023 tentang Pemberlakuan Sistem Penjaminan Mutu Internal UKSW adalah sebagai berikut:

  1. Formulir Asesmen Kecukupan Audit Mutu Internal Program Studi
  2. Formulir Asesmen Kecukupan Audit Mutu Internal Program Studi Jenjang Diploma III (D3)
  3. Formulir Asesmen Kecukupan Audit Mutu Internal Program Studi Jenjang Diploma IV (D4)
  4. Formulir Asesmen Kecukupan Audit Mutu Internal Program Studi Jenjang Sarjana (S1)
  5. Formulir Asesmen Kecukupan Audit Mutu Internal Program Studi Jenjang Magister (S2)
  6. Formulir Asesmen Kecukupan Audit Mutu Internal Program Studi Jenjang Doktor (S3)
  7. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi (Upps)
  8. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (Ban PT)
  9. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Bidang Program Studi Informatika Dan Komputer (Lam Infokom)
  10. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan (Lamptkes)
  11. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Kependidikan (Lamdik)
  12. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Ekonomi Manajemen Bisnis Dan Akuntansi (Lamemba)
  13. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Sains Alam Dan Ilmu Formal (Lamsama)
  14. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Teknik (Lamtek)
  15. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Program Studi (PS)
  16. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
  17. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Informatika Dan Komputer
  18. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan (Lamptkes)
  19. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Lembaga Akreditasi Kependidikan (Lamdik)
  20. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Ekonomi Manajemen Bisnis Dan Akuntansi (Lamemba)
  21. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Sains Alam Dan Ilmu Formal (Lamsama)
  22. Formulir Monitoring Dan Evaluasi Standar Tambahan Dan Indikator Kinerja Tambahan Bagi Unit Pengelola Program Studi Yang Diakreditasi Oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Teknik (Lamtek)