DOKUMEN SPMI



UKSW memiliki dokumen mutu yang menjadi acuan pelaksanaan Tridharma PT. Dokumen mutu ini memiliki level berjenjang yaitu pada level Universitas dan level Fakultas. Dokumen mutu UKSW mengalami perkembangan dari tahun 2006 (sejak dibentuknya Pusat Penjaminan Mutu UKSW). UKSW menjalankan SPMI yang tertuang dalam dokumen mutu yaitu Kebijakan Mutu, Standar Mutu, Manual Mutu, Prosedur Mutu dan formulir-formulir. Dokumen mutu tersebut terangkai dalam buku Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UKSW yang setiap tahun dievaluasi dengan menyesuaikan perkembangan regulasi dan lingkungan makro serta mikro. Dokumen kebijakan mutu di UKSW pada tahun 2016 meliputi kebijakan SPMI, kebijakan pembelajaran, kebijakan penelitian, pengabdian masyarakat dan publikasi, kebijakan percepatan jabatan fungsional, kebijakan pengembangan kelembagaan. Dengan diterbitkannya Permendikbud No. 3 tahun 2020, telah dilakukan penetapan Kebijakan SPMI ini dituangkan dalam SK Rektor No.346/Kep.Rek./9/2020 Tentang Pemberlakuan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Kristen Satya Wacana. Pada tahun 2021, SPMI 2020 dilakukan kaji ulang oleh Kantor Jaminan Mutu UGM sebagai bentuk benchmarking dan pada tahun 2021 oleh Kantor Penjaminan Mutu Universitas Widya Mandala Surabaya, sehingga ditetapkan SPMI 2021 dengan perbaikan Indikator Kinerja Utama dengan SK Rektor No.167/Kep./Rek/.4/2021.


Kebijakan SPMI

Kebijakan SPMI yang ditetapkan oleh universitas meliputi Tujuan SPMI, Strategi SPMI, asas kebijakan SPMI, prinsip pelaksanaan SPMI, manajemen SPMI, subjek yang bertanggung jawab atas implementasi SPMI serta jumlah dan nama standar. Setiap tahun dilakukan pembaharuan indikator SPMI, dan penyesuaian kebijakan pemerintah yang terbaru.

Tujuan SPMI UKSW yang terdapat dalam Kebijakan SPMI UKSW adalah:

  1. Menjamin pencapaian visi dan misi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga yang merupakan tanggung jawab seluruh civitas akademika berdasarkan pada prosedur dan standar yang telah ditentukan.
  2. Memberikan jaminan pelayanan dan pelaksanaan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang berkualitas, akuntabel dan transparan sesuai dengan prosedur dan standar yang digariskan pada Sistem Penjaminan Mutu Internal.
  3. Menyediakan instrumen dan mekanisme bagi seluruh unit dalam lingkungan Universitas Kristen satya Wacana Salatiga untuk pelayanan yang berkualitas.

Asas Kebijakan SPMI UKSW yang terdapat dalam Kebijakan SPMI UKSW adalah:

  1. Asas Integritas, Universitas Kristen Satya Wacana memiliki integritas yang kuat menjalankan pendidikan tinggi yang berkualitas sejalan dengan peraturan pemerintah dan kebutuhan masyarakat.
  2. Asas Tanggung jawab, pelaksanaan kebijakan SPMI di Universitas Kristen Satya Wacana didasarkan pada tata kelola yang baik sehingga mampu menjalankan tugas sesuai dengan tanggung jawab masing-masing unsur di perguruan tinggi.
  3. Asas Kemandirian, proses evaluasi dalam memastikan pelaksanaan SPMI dijalankan untuk kepentingan organisasi.
  4. Asas Transparansi, proses implementasi SPMI dijalankan dengan terbuka, jujur dan dapat diakses oleh semua unsur di Universitas Kristen Satya Wacana.
  5. Asas Akuntabilitas, semua aktivitas yang dilaksanakan di Universitas Kristen Satya Wacana dapat terdokumentasi dengan dukungan data yang valid dan sahih.

Strategi yang ditempuh untuk menjalankan SPMI adalah:

  1. SPMI yang dirumuskan mengacu pada SNPT Permendikbud No.3 Tahun 2020.
  2. SPMI dilaksanakan oleh semua insan akademik di UKSW, baik di level program studi, fakultas, unit maupun rektorat.
  3. SPMI diimplementasikan dengan berlandaskan pada data pendukung yang valid dan sahih dengan dukungan sistem data yang terintegrasi.
  4. SPMI dijalankan dengan berbasis pada Siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan).
  5. SPMI selaras dengan Rencana Strategis Pimpinan UKSW.

Prinsip pelaksanaan SPMI adalah Mutu Berkelanjutan, pelaksanaan kebijakan SPMI di Universitas Kristen Satya Wacana sejalan dengan pencapaian mutu pelayanan seluruh komponen Tri Darma Perguruan Tinggi yang berkelanjutan berdasarkan pada visi dan misi Universitas Kristen Satya Wacana.
Untuk menjamin pelaksanaan SPMI baik bidang akademik dan nonakademik, maka pengelolaan SPMI menggunakan metoda PPEPP yaitu P (Penetapan Standar), P (Pelaksanaan Standar), E (Evaluasi Standar), P (Pengendalian Standar) dan P (Peningkatan Standar).

Manual SPMI

Manual Mutu adalah dokumen yang berisi cara dan langkah dalam menjalankan Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi Pelaksanaan, Pengendalian pelaksanaan, dan Peningkatan Standar Mutu secara berkelanjutan oleh pihak yang bertanggungjawab dalam implementasi SPMI pada semua aras perguruan tinggi. Manual Mutu UKSW disusun untuk setiap standar baik SN DIKTI maupun standar tambahan. Tujuan ditetapkannya Manual Mutu ini adalah untuk:
  1. Menetapkan kegiatan utama (core business) yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan tindakan perbaikan dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu standar pendidikan, standar penelitian dan standar pengabdian masyarakat serta standar tambahan untuk menjamin adanya perbaikan berkelanjutan.
  2. Memberi arahan bagi manajemen di UKSW untuk menerapkan sistem yang efektif dalam rangka melakukan perbaikan secara berkelanjutan terhadap kinerja.
  3. Menyediakan panduan penyusunan bagi pengembangan sistem manajemen mutu secara keseluruhan sehingga mampu menjelaskan hubungan berbagai aktivitas yang terkait dalam kegiatan utama di UKSW.
  4. Menunjukkan komitmen UKSW dalam meningkatkan mutu secara berkelanjutan dalam bentuk tertulis, sehingga dapat dipahami oleh semua pihak yang terlibat dalam proses penyelenggaraan kegiatan.

Adapun daftar Manual SPMI UKSW sesuai SK Rektor Nomor 167/Kep/Rek/4/2021 tentang Pemberlakuan Dokumen SPMI UKSW adalah sebagai berikut:

NO

NAMA DOKUMEN MANUAL SPMI

KODE

1

Manual Standar Kompetensi Lulusan

M-UKSW-001

2

Manual Standar Isi Pembelajaran

M-UKSW-002

3

Manual Standar Proses Pembelajaran

M-UKSW-003

4

Manual Standar Penilaian Pembelajaran

M-UKSW-004

5

Manual Standar Dosen Dan Tenaga Kependidikan

M-UKSW-005

6

Manual Standar Sarana Dan Prasarana Pembelajaran

M-UKSW-006

7

Manual Standar Pengelolaan Pembelajaran

M-UKSW-007

8

Manual Standar Pembiayaan Pembelajaran

M-UKSW-008

9

Manual Standar Hasil Penelitian

M-UKSW-009

10

Manual Standar Isi Penelitian

M-UKSW-010

11

Manual Standar Proses Penelitian

M-UKSW-011

12

Manual Standar Penilaian Penelitian

M-UKSW-012

13

Manual Standar Pengelolaan Penelitian

M-UKSW-013

14

Manual Standar Peneliti

M-UKSW-014

15

Manual Standar Sarana Dan Prasarana Penelitian

M-UKSW-015

16

Manual Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Penelitian

M-UKSW-016

17

Manual Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat

M-UKSW-017

18

Manual Standar Isi Pengabdian Kepada Masyarakat

M-UKSW-018

19

Manual Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat

M-UKSW-019

20

Manual Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat

M-UKSW-020

21

Manual Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat

M-UKSW-021

22

Manual Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat

M-UKSW-022

23

Manual Standar Sarana Dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat

M-UKSW-023

24

Manual Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat

M-UKSW-024

25

Manual Standar Kerjasama Penelitian

M-UKSW-025

26

Manual Standar Kerjasama Pengabdian Kepada Masyarakat

M-UKSW-026

27

Manual Standar Visi, Misi, Tujuan & Sasaran Fakultas, Departemen, Dan Program Studi Di Lingkungan Uksw

M-UKSW-027

28

Manual Standar Layanan Dan Kinerja Kantor Lembaga Penjaminan Mutu

M-UKSW-028

29

Manual Standar Tata Kelola Dan Tata Pamong Kelembagaan

M-UKSW-029

30

Manual Standar Admisi Kemahasiswaan

M-UKSW-030

31

Manual Standar Layanan Kemahasiswaan

M-UKSW-031

32

Manual Standar Pendidikan Profesi Guru (Ppg)

M-UKSW-032

33

Manual Standar Laboratorium Sains Dan Teknologi

M-UKSW-033

34

Manual Standar Laboratorium Sosial Dan Humaniora

M-UKSW-034

35

Manual Standar Unit Penjaminan Mutu Fakultas

M-UKSW-035

36

Manual Standar Internasionalisasi

M-UKSW-036

37

Manual Standar Kerja Sama Kelembagaan

M-UKSW-037

38

Manual Standar Pembelajaran Daring

M-UKSW-038

39

Manual Standar Etik Penelitian

M-UKSW-039

40

Manual Standar Implementasi Kurikulum Merdeka Belajar Kampus Merdeka

M-UKSW-040

41

Manual Standar Pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

M-UKSW-041

42

Manual Standar Pengelolaan Dan Kinerja Pusat Studi Di Uksw

M-UKSW-042

43

Manual Standar Layanan Dan Kinerja Biro Keamanan Dan Ketertiban Kampus

M-UKSW-043

44

Manual Standar Layanan Dan Kinerja Biro Pengabdian Masyarakat

M-UKSW-044

 

Standar SPMI

Penetapan standar mutu di UKSW dimulai dengan Rektor yang menugaskan LPM untuk membentuk tim penyusun standar mutu yang bertugas untuk merencanakan, merumuskan dan menyusun draft standar mutu, yang terdiri dari 24 standar utama sesuai dengan SN DIKTI dan sejumlah standar tambahan. Tim penyusun standar mutu selanjutnya merencanakan, merumuskan dan menyusun draft standar mutu. Penyusunan dokumen standar mutu di UKSW dilaksanakan berdasarkan dari Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran UKSW sebagaimana dimuat dalam Statuta UKSW yang disahkan melalui SK YPTKSW Nomor 248/B/YSW/XI/2016 tentang Statuta Universitas Kristen Satya Wacana, analisis lingkungan internal dan eksternal yang dilakukan melalui Analisis SWOT, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, terutama Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020 Tentang SN DIKTI. Tim penyusun standar mutu melaporkan hasil kerjanya kepada LPM dalam bentuk draft standar mutu. LPM menyerahkan draft standar mutu kepada Pembantu Rektor terkait untuk diperiksa dan direview. Selanjutnya LPM meminta pertimbangan Senat UKSW terkait draft standar mutu yang akan diajukan kepada Rektor untuk ditetapkan dan disahkan. Berdasarkan rekomendasi senat, Rektor UKSW menetapkan standar mutu utama dan tambahan dengan menerbitkan SK Rektor. Selanjutnya Rektor menugaskan LPM untuk mensosialisasikan standar mutu kepada seluruh sivitas akademika UKSW. LPM mensosialisasikan SPMI kepada semua stakeholder yang terlibat dalam pelaksanaan standar mutu melalui surat elektronik, pertemuan secara daring, kunjungan daring ke fakultas-fakultas, serta pelaksanaan kegiatan pengembangan budaya mutu. Proses sosialisasi dilakukan oleh LPM atas dasar perintah Rektor yang dilakukan melalui Surat Elektronik, pertemuan secara daring, kunjungan ke fakultas secara daring dan publikasi melalui website LPM (lpm.uksw.edu) serta Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal UKSW atau SIIMUT (lpm.uksw.edu/si-imut).

 

Berdasarkan SK Rektor Nomor 167/Kep/Rek/4/2021 tentang Pemberlakuan Dokumen SPMI UKSW, daftar Standar SPMI UKSW adalah sebagai berikut:

NO

NAMA DOKUMEN STANDAR SPMI

KODE

UTAMA/ TAMBAHAN

1

Standar Kompetensi Lulusan

S-UKSW-001

UTAMA

2

Standar Isi Pembelajaran

S-UKSW-002

UTAMA

3

Standar Proses Pembelajaran

S-UKSW-003

UTAMA

4

Standar Penilaian Pembelajaran

S-UKSW-004

UTAMA

5

Standar Dosen Dan Tenaga Kependidikan

S-UKSW-005

UTAMA

6

Standar Sarana Dan Prasarana Pembelajaran

S-UKSW-006

UTAMA

7

Standar Pengelolaan Pembelajaran

S-UKSW-007

UTAMA

8

Standar Pembiayaan Pembelajaran

S-UKSW-008

UTAMA

9

Standar Hasil Penelitian

S-UKSW-009

UTAMA

10

Standar Isi Penelitian

S-UKSW-010

UTAMA

11

Standar Proses Penelitian

S-UKSW-011

UTAMA

12

Standar Penilaian Penelitian

S-UKSW-012

UTAMA

13

Standar Pengelolaan Penelitian

S-UKSW-013

UTAMA

14

Standar Peneliti

S-UKSW-014

UTAMA

15

Standar Sarana Dan Prasarana Penelitian

S-UKSW-015

UTAMA

16

Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Penelitian

S-UKSW-016

UTAMA

17

Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat

S-UKSW-017

UTAMA

18

Standar Isi Pengabdian Kepada Masyarakat

S-UKSW-018

UTAMA

19

Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat

S-UKSW-019

UTAMA

20

Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat

S-UKSW-020

UTAMA

21

Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat

S-UKSW-021

UTAMA

22

Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat

S-UKSW-022

UTAMA

23

Standar Sarana Dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat

S-UKSW-023

UTAMA

24

Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat

S-UKSW-024

UTAMA

25

Standar Kerjasama Penelitian

S-UKSW-025

TAMBAHAN

26

Standar Kerjasama Pengabdian Kepada Masyarakat

S-UKSW-026

TAMBAHAN

27

Standar Visi, Misi, Tujuan & Sasaran Fakultas, Departemen, Dan Program Studi Di Lingkungan Uksw

S-UKSW-027

TAMBAHAN

28

Standar Layanan Dan Kinerja Kantor Lembaga Penjaminan Mutu

S-UKSW-028

TAMBAHAN

29

Standar Tata Kelola Dan Tata Pamong Kelembagaan

S-UKSW-029

TAMBAHAN

30

Standar Admisi Kemahasiswaan

S-UKSW-030

TAMBAHAN

31

Standar Layanan Kemahasiswaan

S-UKSW-031

TAMBAHAN

32

Standar Pendidikan Profesi Guru (Ppg)

S-UKSW-032

TAMBAHAN

33

Standar Laboratorium Sains Dan Teknologi

S-UKSW-033

TAMBAHAN

34

Standar Laboratorium Sosial Dan Humaniora

S-UKSW-034

TAMBAHAN

35

Standar Unit Penjaminan Mutu Fakultas

S-UKSW-035

TAMBAHAN

36

Standar Internasionalisasi

S-UKSW-036

TAMBAHAN

37

Standar Kerja Sama Kelembagaan

S-UKSW-037

TAMBAHAN

38

Standar Pembelajaran Daring

S-UKSW-038

TAMBAHAN

39

Standar Etik Penelitian

S-UKSW-039

TAMBAHAN

40

Standar Implementasi Kurikulum Merdeka Belajar Kampus Merdeka

S-UKSW-040

TAMBAHAN

41

Standar Pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

S-UKSW-041

TAMBAHAN

42

Standar Pengelolaan Dan Kinerja Pusat Studi Di Uksw

S-UKSW-042

TAMBAHAN

43

Standar Layanan Dan Kinerja Biro Keamanan Dan Ketertiban Kampus

S-UKSW-043

TAMBAHAN

44

Standar Layanan Dan Kinerja Biro Pengabdian Masyarakat

S-UKSW-044

TAMBAHAN

 

Formulir SPMI

Dokumen formulir merupakan instrumen yang digunakan untuk melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan prosedur dan pencapaian standar yang ada dalam SPMI UKSW. Daftar formulir monev standar sesuai dengan SK Rektor Nomor 167/Kep/Rek/4/2021 tentang Pemberlakuan Dokumen SPMI UKSW adalah sebagai berikut:

NO

NAMA DOKUMEN FORMULIR MONITORING DAN EVALUASI SPMI

KODE

1

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Kompetensi Lulusan

F-UKSW-001

2

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Isi Pembelajaran

F-UKSW-002

3

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Proses Pembelajaran

F-UKSW-003

4

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Penilaian Pembelajaran

F-UKSW-004

5

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Dosen Dan Tenaga Kependidikan

F-UKSW-005

6

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Sarana Dan Prasarana Pembelajaran

F-UKSW-006

7

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Pengelolaan Pembelajaran

F-UKSW-007

8

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Pembiayaan Pembelajaran

F-UKSW-008

9

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Hasil Penelitian

F-UKSW-009

10

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Isi Penelitian

F-UKSW-010

11

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Proses Penelitian

F-UKSW-011

12

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Penilaian Penelitian

F-UKSW-012

13

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Pengelolaan Penelitian

F-UKSW-013

14

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Peneliti

F-UKSW-014

15

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Sarana Dan Prasarana Penelitian

F-UKSW-015

16

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Penelitian

F-UKSW-016

17

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat

F-UKSW-017

18

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Isi Pengabdian Kepada Masyarakat

F-UKSW-018

19

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat

F-UKSW-019

20

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat

F-UKSW-020

21

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat

F-UKSW-021

22

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat

F-UKSW-022

23

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Sarana Dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat

F-UKSW-023

24

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat

F-UKSW-024

25

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Kerjasama Penelitian

F-UKSW-025

26

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Kerjasama Pengabdian Kepada Masyarakat

F-UKSW-026

27

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Visi, Misi, Tujuan & Sasaran Fakultas, Departemen, Dan Program Studi Di Lingkungan Uksw

F-UKSW-027

28

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Layanan Dan Kinerja Kantor Lembaga Penjaminan Mutu

F-UKSW-028

29

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Tata Kelola Dan Tata Pamong Kelembagaan

F-UKSW-029

30

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Admisi Kemahasiswaan

F-UKSW-030

31

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Layanan Kemahasiswaan

F-UKSW-031

32

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Pendidikan Profesi Guru (Ppg)

F-UKSW-032

33

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Laboratorium Sains Dan Teknologi

F-UKSW-033

34

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Laboratorium Sosial Dan Humaniora

F-UKSW-034

35

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Unit Penjaminan Mutu Fakultas

F-UKSW-035

36

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Internasionalisasi

F-UKSW-036

37

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Kerja Sama Kelembagaan

F-UKSW-037

38

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Pembelajaran Daring

F-UKSW-038

39

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Etik Penelitian

F-UKSW-039

40

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Implementasi Kurikulum Merdeka Belajar Kampus Merdeka

F-UKSW-040

41

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

F-UKSW-041

42

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Pengelolaan Dan Kinerja Pusat Studi Di Uksw

F-UKSW-042

43

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Layanan Dan Kinerja Biro Keamanan Dan Ketertiban Kampus

F-UKSW-043

44

Formulir Monitoring dan Evaluasi Standar Layanan Dan Kinerja Biro Pengabdian Masyarakat

F-UKSW-044